Cahier N° 02 · Pratique de sauvegarde
Sauvegarde & portabilité
Les données restent sur l’appareil. La sauvegarde est ce qui les protège.
Pourquoi sauvegarder
ThéoFacile garde toutes les données sur l’appareil. Si l’appareil casse, est perdu ou volé, et qu’aucune sauvegarde n’a été faite, les données qui y sont entrées sont irrécupérables. Le développeur n’y a aucun accès — par construction de l’application.
La pratique de sauvegarde relève donc entièrement de l’utilisateur. Cette page décrit comment procéder, sans complication.
Deux formats, deux usages
L’application produit deux types de fichiers exportables, à utiliser pour des besoins distincts.
.theo
Sauvegarde chiffrée
PDF · Excel
Export standard
Cadence
Pas de règle imposée — chacun ajuste selon l’usage. À titre d’indication :
- .theo toutes les deux à quatre semaines, et avant toute mise à jour majeure de l’application ou du système.
- PDF / Excel au fil des besoins — avant une réunion, en fin de mois pour les rapports.
Où ranger les sauvegardes
Le fichier .theo n’a d’utilité que s’il est retrouvable après la perte de l’appareil source. Il doit donc être déposé ailleurs.
- un dossier sur un ordinateur personnel,
- une clé USB dédiée,
- un service de stockage personnel (Google Drive, iCloud, etc.) — le fichier reste chiffré.
En cas de perte d’appareil
- Installer ThéoFacile sur le nouvel appareil.
- Importer le fichier .theo le plus récent.
- Saisir la clé de déchiffrement.
- Continuer le travail.
Si aucune sauvegarde n’existe, il n’y a pas de procédure de récupération. La meilleure protection contre cette situation est de prendre une première sauvegarde dès l’installation.
Une pratique discrète
Une fois prise dans le rythme — comme on archive un classeur ou on imprime un compte rendu — la sauvegarde ne demande plus d’attention. C’est précisément l’objectif : que la continuité du travail ne dépende ni de l’application, ni de l’appareil, ni du développeur.